第五部分 其他 采购需求说明书

一、需求基本内容

（一）拟选聘3-5家网点标准化家具选型入围供应商，入围期限2年。入围期限内，我行及辖属分支 机构根据实际需求向供应商采购网点标准化家具。

（二）货物的名称、规格、型号、材料标准和工艺要求详见需求清单。货物尺寸可根据实际情况进行 适当调整。

（三）实际供货数量和型号以我行下达的订单为准。我行可根据业务流程及发展的需要修改订单格式 或下单方式，包括但不限于通过电商平台，供应商需配合完成相关数据自动传输接口的改造、测试等相关 工作。

（四）根据单价及数量计算出的订单总价款中包括为完成我行采购所需的全部货物及相关服务（包括 但不限于：设备、备品备件、至目的地运保费、安装调试费、实施费、维护费、售后服务、技术支持费、 相关税费等）等在内的一切费用。

（五）我行不承诺供应商在协议有效期内能够获得采购订单，不承诺年度内授予的采购协议总金额。 如供应商未获得采购订单，我行没有义务通知供应商或向供应商解释原因，并且不承担供应商由此产生的 各项费用或成本。

二、技术标准依据

（一）设计与图纸标准：

详见家具制作图例。

（二）施工技术标准：

ISO9001 质量体系认证和 ISO14001 环境管理体系认证。

办公家具相关国家及行业标准。 （三）工程验收标准： 《家具售后服务要求》（ GB/T 37652-2019 ）。

三、家具环保要求 网点标准化家具应满足相应的国家标准，禁止使用国家明令淘汰的材料，供货商应提供家具的有害物质检

验报告，发现不符合我行环保要求时，不予使用。环保要求具体如下：

（一）木家具及其制品，需满足 GB18584 的要求，具体如下表所示，必要时需提供甲醛释放量的检测报告；

项目	限量值	试验方法
甲醛释放量	≤1.5 mg/L	干燥器法

（二）含有纺织品的家具，需满足 GB18401 C 类的要求，具体如下表所示，必要时需提供纺织品甲醛含量 的检测报告；

项目	限量值（ C 类）
甲醛	≤300mg/kg

（三）含有皮革的家具，需满足 GB20400 C 类的要求，具体如下表所示，必要时需提供皮革游离甲醛含量 的检测报告；

项目	限量值（ C 类）
甲醛	≤300mg/kg 白羊剪绒 ≤600mg/kg

（四）含有人造板的家具，其人造板应为 E1 级或以上，需满足 GB18580 的要求，具体如下表所示，必要 时需提供人造板的甲醛含量或甲醛释放量的检测报告；

产品名称	限量值	试验方法
中密度纤维板、高密度纤维板、刨花板、 定向刨花板	≤9mg/100g	穿孔萃取法
胶合板、装饰单板贴面胶合板、细木工板等	≤1.5mg/L	干燥器法
饰面人造板（包括浸渍纸层压木质地板、实木 复合地板、竹地板、浸渍胶膜纸饰面人造板等）	≤0.12mg/m 3	气候箱法
	≤1.5 mg/L	干燥器法

（五）含有木制品的家具，需满足 GB18584 的要求，具体如下表所示，必要时需提供木制品的甲醛释放量 的检测报告。

项目	限量值	试验方法
甲醛释放量	≤1.5 mg/L	干燥器法

四、交货方法、交货期限、到货地点及风险转移

（一）我行订单发出机构向供应商下达订单，供应商应在收到订单后,按我行指定的时间将所订购的 货物交付至指定的到货地点并完成安装调试。除我行特别要求外，从下单时间至到货时间不超过[30]天。

（二）货物安装验收前，我行可根据实际需要向供应商提出变更订单，订单的变更经双方盖章确认生 效。

（三）本项目货物的运输及保险全部由供应商负责。供应商须采取适于安全、准时完成运输的措施， 将货物运至我行指定的到货地点；对货物进行全面保险，包括但不限于购买或者要求承运人购买货运保险 及任何第三者责任险，并对其在项目现场提供服务、培训的人员进行保险。运输费和保险费包含在订单总 价款中。

（四）直至供应商将货物运至我行指定的地点并交付我行指定的收货人手中且完成安装验收，货物的 毁损、灭失风险完全由供应商承担。

五、货物包装及质量

供应商应采用国家或专业标准的保护方式对货物进行包装，应使包装适应于远距离运输、防潮、防震、 防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵我行指定的到货地点。由于包装不适当所引起的货物锈蚀、损 坏和损失均由供应商承担。每件包装箱内应附一份详细装箱单、货物说明书、质量合格证及其它与本项目 货物有关的任何单证和资料。

六、货物验收

（一）货物到达我行指定到货地点并完成安装后[30]日内，我行和供应商共同进行验收、测试，并由 验收小组填写《签收验收单》。我行在验收中，如果发现货物的品种、型号、规格、数量、质量与我行要 求或订单不符，有权拒绝签收，并有权拒付不符合协议或订单规定部分的货款；如不符合要求或订单部分 的货物金额达我行所订购货物的[5]%，我行有权拒付全部货款，并有权要求供应商承担违约责任。

（二）验收标准：

1．货物外形、包装完好；

2．数量无误；

3．货物符合我行要求及标准，供应商对该货物有质量说明的，也应符合该质量说明；

4．供应商应提供货物合格证或质量保证书及必要的技术资料；

5．根据入围产品的具体性能和功能，我行认可货物的安装、测试无问题。

（三）因安装、验收、测试产生的费用全部由供应商承担，供应商不得要求我行支付任何费用。

七、履约保证金

供应商在收到我行发出的成交通知书之日起 10 个工作日内向交纳人民币壹拾万元（小写：￥ 100,000.00 元）的履约保证金。履约保证金的有效期到本协议到期日 8 年后为止。履约保证金可以采用银行转账、银 行保函等形式提交。

八、费用结算 （一）我行订单发出机构根据双方书面确认的验收合格的货物数量以及协议约定的货物单价支付总

价款。

（二）付款进度安排：

1．订单中的全部货物到货并安装调试，且经我行验收合格后，供应商开具有效增值税专用发票，我 行在收到有效增值税专用发票后60日内向供应商支付经双方书面确认的订单货物数量所对应的货物总价 款的[ 100 ]%（如订单有变更，按实际交付数量及金额支付）；

2．我行付款前，供应商应当向我行发出订单机构开具100%金额的有效增值税专用发票，否则，我行 有权拒绝付款。

（三）发票：

1．供应商如为一般纳税人，应向我行开具增值税专用发票；如为小规模纳税人，须要求税务局代开 增值税专用发票。供应商须在增值税专用发票开具后[ 20] 个自然日内，将增值税专用发票提交至我行。

2．供应商开具的增值税专用发票符合以下情形之一的，我行有权延迟支付应付款项，并要求供应商 重新提供，且不承担任何违约责任，供应商各项义务仍按协议约定履行且须向我行重新开具增值税专用发 票：

（1）开具虚假、作废、无效发票或因违反国家法律法规开具、提供发票的； （2）开具发票种类错误或开具发票税率与协议约定不符的；

（3）发票信息错误的；

（4）因供应商延迟送达、开具错误等原因造成发票认证失败的其他情况。

3．如供应商拒绝重新提供或提供的发票仍不符合法律法规和监管规定的要求，我行有权解除已签订 的协议，并要求供应商承担由此对我行造成的全部损失。

4．如后续相关法律法规、监管规定等变化导致已签订协议约定适用的增值税税率发生调整，不影响 协议中的不含增值税价格，双方适用调整后的增值税税率计算增值税金额；如调整后的含增值税价格超过 已签订协议约定的价款，我行有权通知供应商中止协议的履行，待我行完成内部程序后与供应商签订补充

协议，相关事项另行协商确定。

九、保修期、售后服务及技术支持

（一）本项目所购货物的免费保修期不少于[8]年。保修期自双方在验收报告上签字之日起开始计算。 在保修期内，供应商负责对其提供的所有货物实行三包（包修、包退、包换），由于设计、工艺、材料或 安装的缺陷所产生的任何质量问题由供应商免费修理或更换。

（二）供应商负责提供货物的安装、调试和技术支持服务。对于在保修期内维修或更换的零部件应重 新计算保修期；在保修期届满后，我行可继续选择供应商作为货物维修服务的供应商，维修服务及零部件 价格不高于市场价格水平。

（三）货物质量出现问题报修的响应时间：全年365天，每天24小时响应，一般故障，到达现场并 解决问题时间不超过[3]个工作日；发生质量安全事故，到达现场时间不超过[4]小时（珠江三角洲地区） 或不超过[8]小时（广东省除珠江三角洲外的其他地区）。

（四）供应商应保证在保修期内提供货物的零配件供应，避免因相关零配件停产造成货物无法正常维 护的情形发生。

十、供应商违约责任

（一）货物验收不合格的，若供应商不能在承诺时间内完成修理或者调换不符合要求的货物，或者修 理和调换后的货物仍不符合我行要求的，我行有权退货及解除订单，供应商将按不能交货部分货款的[20]% 承担违约金。违约金不足弥补我行损失的，供应商将赔偿因逾期交货给我行造成的损失。我行退货的，供 应商除承担上述违约责任外，还将在我行提出退货要求起[7]日内退回退货部分的全部货款，并自行负责 货物运输等事宜，逾期未支付退货货款的，每逾期一日供应商还应承担未退货款万分之[5]的违约金。对 于退货款项，我行有权自行从应付订单总价款中扣除充抵，并要求供应商开具增值税红字发票。

（二）供应商逾期交货的，应在发货前书面通知我行，与我行协商，我行仍需要的，供应商将继续交 货，并按每逾期一日支付订单价款的[0.1]%承担逾期交货的违约责任；我行不再需要的，我行有权在接到 供应商通知后[5]个工作日内解除订单，同时，供应商应按订单总价款的[20]%向我行支付违约金。违约金 不足弥补我行损失的，供应商应赔偿因逾期交货给我行造成的损失。不论供应商是否书面通知我行，如供 应商逾期交货超过[30]天，我行即有权单方解除订单。我行解除订单的，供应商应按订单总价款的[20]% 支付违约金。违约金不足弥补我行损失的，供应商应赔偿因逾期交货给我行造成的损失。

（三）若供应商不能按照承诺的响应时间、解决质量问题的时间等各项要求提供货物的保修服务的， 我行有权自行或委托任何第三方提供维修服务，由此产生的全部费用及损失概由供应商承担，供应商并应 向我行支付订单总价款的[15]%的违约金并赔偿我行的损失。如果此等违约造成本项目货物的使用目的无 法实现的，我行有权解除订单，并要求供应商返还已付货款并加付银行同期贷款利率，同时可另行主张除 违约金以外的损害赔偿。

（四）若供应商不能按照要求提供培训服务的，应向我行偿付订单总价款的[5]%的违约金。如果此等 违约造成本项目货物的使用目的无法实现的，我行有权解除订单，并要求供应商返还已付货款并加付银行 同期贷款利率，同时可另行主张除违约金以外的损害赔偿。

（五）若供应商不能按照要求提供所承诺的服务人员的，应向我行偿付订单总价款的[5]%的违约金。

如果此等违约造成本项目货物的使用目的无法实现的，我行有权解除订单，并要求供应商返还已付货款并 加付银行同期贷款利率，同时可另行主张除违约金以外的损害赔偿。

（六）供应商保证向我行提供的货物不存在侵犯他人知识产权的情形。如果发生声称本项目货物侵犯 他人专利、版权、商标权或商业秘密等权利而针对我行提起索赔或诉讼仲裁的情况，我行均有权解除协议。 除另有规定外，供应商应向我行支付因前述侵权行为所发生的全部费用（包括律师费等）及赔偿金。

如供应商能够独立应诉和解决索赔问题，则供应商将自费应诉，并支付全部费用、和解赔偿金和由于 该案最终裁定或判决而支付的赔偿金。如果依照中华人民共和国法律，我行必须应诉和解决索赔问题，则 我行可以选择独立应诉，供应商应承担我行由此而支付的全部费用（包括律师费等）、和解赔偿金和按最 终裁定或判决而需要我行或供应商支付的赔偿金。

如果供应商不积极应诉或解决纠纷，我行为自身利益有权独立应诉、与第三方做出任何重大决定，包 括庭外和解、法庭抗辩，供应商将承担由此而支付的全部费用（包括律师费等）、和解赔偿金和按最终裁 定或判决而需要我行或供应商支付的赔偿金。

在处理索赔或诉讼仲裁的过程中，供应商将尽力为我行取得继续使用该货物的权利，或者将该货物替 换或修改，以便使用该货物不再侵权。如果供应商不能合理地完成这些补救措施，我行有权立即停止使用 侵权的货物，供应商应一次性退还侵权货物的价款和为侵权货物已支付的许可费，并按侵权货物总价款的 [20]%向我行支付违约金，以及赔偿我行由此遭受的其他损失。对于仅因使用并非由供应商提供的货物， 或仅因供应商执行了我行的设计、规格或指示而导致的与使用已签订协议项下货物相关的侵权追诉，供应 商对我行不承担任何赔偿责任。

（七）若协议签订后，供应商违反协议的其他任何约定，均构成供应商违约。供应商其他违约情形达 到三次或因供应商违约导致协议无法继续履行或协议目的无法实现的，我行有权解除协议并要求供应商赔 偿因此造成我行的所有损失。

（八）若协议签订后，供应商单方解除协议或因供应商原因导致协议解除的，我行有权不向供应商支 付任何协议或订单款项，我行已支付的，有权要求供应商退还。

（九）供应商因违反承诺应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后[10]日内付 清。供应商应向我行支付前述款项的，我行有权直接从应付订单总价款中扣除充抵，或者从履约保证金中 扣除充抵，不足以扣除的，我行有权追偿。

一：选型入围产品清单 二：家具制作图例