荣昌区中医院病案室病历翻拍服务采购项目
· 2025-07-04
一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：0.07 元）
| 采购目录/需求描述 | 采购预算（元） | 数量 | 小计（元） | |||||||
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| 采购目录：信息技术服务-其他信息技术服务-其他信息技术服务 需求描述： 第二篇 项目服务需求一、项目的名称及数量
1、2024年7月至2027年6月纸质病案数字化处理以便医院使用，总数量以实际制作数量为准，根据医院需求调整制作进度。 2、医院每季度对纸质病案扫描外包服务进行考核，考核不合格一次扣款2000元并立即整改，考核不合格二次扣款5000元并立即整改，考核不合格达三次合同自动终止。（考核细则附后） 3、成交供应商有责任对采购人数据保密，不得将采购人数据内容全部或部分泄露给第三方，否则，采购人将通过法律手段追究成交供应商的泄密责任。 4、出院病案归档后3个工作日内必须完成数字化加工，每周在院时间不小于3个工作日。 5、必须有严格的质量控制措施，保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。 6、本次项目完成2024年7月-2027年6月病历翻拍服务，在服务期限内按实际产生的纸制病案数量做数字化翻拍工作，以实际完成的翻拍量为准。如无法按时交货，采购人按照合同中的违约条款执行。 7、成交供应商后需配备合适的病案数字化加工人员，对采购人新产生的当前病案应在病案归档后3个工作日内进行数字化加工，不得使当前病案产生积压。若积压超过一个星期且发生三次以上，采购人有权取消成交供应商的服务资格、终止合同。 8、投标人中标后需妥善管理现场数字化加工人员，无论是否投标人的原因导致现场加工人员出现长时间不上岗、消极怠工等，以至于采购人当期病案积压、数字化翻拍质量大面积下降等情况，采购人有权取消成交供应商的服务资格、终止合同。 9、病案具有不同于其他行业档案的特殊性，因此投标人应具备切实的病案数字化建设能力，病案数字化数据能和采购人后期的病案无纸化进行对接，投标人应提供病案数字化相关软著予以证明（软著名称应包含数字化相关描述，且包含病案或病历或患者档案等相关描述）。 10、本次数字化加工形成的病案数据须与采购人前期的历史病案数字化数据兼容，可实现统一使用，统一成一个界面调用所有病案数字化相关数据，承诺与前期数字化病案数据对接费用均由成交供应商负责，如查实未能达到采购人要求的承诺将被视为虚假应标，采购人将追究其责任，并终止合同。 11、软件必须与采购人现有数字化病案管理相关的系统（包含且不限于HIS）对接，实现数据实时共享互联，涉及费由投标人负责。（投标人需提供承诺函） 三、技术要求（一）系统设计要求： 1.提供系统设计：含系统网络拓扑图、系统架构图、业务流程图等设计说明； 2.支持双架构：C/S、B/S架构，病案加工C/S架构；病案浏览B/S架构； 3.提供病案流程：含交接、绑定、派发、归还、加工、装箱、上架、打印等项； 4.支持系统参数：扫描参数、打印参数、打印小票参数、打印水印参数、扫描设备参数、服务器参数、共用参数、服务参数、申请单等参数设置； 5.支持基础参数：磁盘空间预警、未装箱提醒、装箱病案上限、二值化参数、图片 （二）安全及存储要求 1.支持水印功能：自定义水印内容（至少含：登录工号、时间、IP地址），对病案展示页面自动添加水印内容（浏览、借阅、质控等）； 2.支持权限控制：本级权限查看本级及向下权限兼容；高级权限向下兼容； 3.支持密码强度：系统支持开启强密码设置，验证用户的密码复杂度； 4.支持文件加密：至少支持cdp加密方式存储，禁用PDF、jpeg等明文存储； 5.支持档案保密：设置病案保密,级别(不保密,S,SS,SSS)； 6.支持操作留痕：展示用户登录、浏览、纸质病案加工等记录操作人以及操作时间； 7.支持存储要求：每张病案存储黑白、彩色两种；存储空间平均小于600K； 8.支持本地缓存：加工端设置暂存天数，要求支持临时保存功能； 9.支持有效限制：限制导出电子档有效天数与有效次数、加密程序查看，超限销毁； 10.支持操作记录：系统操作、打印服务记录，留存过程操作信息。 （三）病案管理 1.支持病案管理：具备审核、重新审核、病案删除、病案下载、抽查、二次抽查、项目抽查、智能脱敏、条码打印、病案上架等业务功能 2.支持病案批次：绑定病案、批次查询等业务功能； 3.支持添加批次：支持新批次添加与病案绑定对匹配及批次号、份数、已绑定数量等基本信息 （四）电子档采集 1.支持拍摄、补拍、自动扫描、首页录入、图片分类、妇幼首页录入等业务处理功能。 2.支持加工模块：高速扫描仪与高拍仪拍摄两种模式， 3.支持录入信息：将历史病案信息录入系统，支持患者基础信息录入； 4.支持首页录入：支持综合我院、中医我院以及妇幼、儿童、康复、精神类等专科我院使用；可根据地方政策扩展相应的区域附页。 5.支持妇幼首页录入：含病案号、母亲姓名、婴儿姓名、出生日期等； 6.支持快带检索：首页字段输入框编码、首字母、关键字等方式快捷检索和录入方式。 7.支持加工预览：数字化拍摄过程中图片效果，分辨率在1920*1080以上; 8.支持图片编辑：拍摄过程的图片，含校准、旋转、截取、涂擦、去黑边、橡皮檫等功能； 9.支持图片分类：维护（病案报告分类）与图片重新分类； 10.支持病案标记：特殊病案标记、原图损坏信息登记及病案彩色与黑白切换； 11.支持信息关联：病案号、住院号条码号关联患者姓名、出院日期、住院日期、出院科室及身份证号等基本信息； 12.支持高速扫描仪：双面扫描，加工速度在每分钟60张以上； 13.支持高拍仪操作：通过编号快速定位图像类别； 14.支持条码打印：（选择病案号、住院号+住院次数、住院号等）、批量打印条码（序号标识、序号起始值、打印数量）、条码录入（序号标识、序号起始值、打印数量）； （五）病案审核 1.具备审核机制：对病例内容进行整体、单独图片的审核； 2.支持智能审核：自动审核含手影、模糊、空白页、歪斜、截断、黑边等图片； 3.支持质量复核：抽查已审核病案，复核加工质量; 4.支持数据校验：自动校验图像存储信息与数据库记录信息一致性；罗列错误文件名及路径列； 5.支持完整性校验：自动校验加工扫描分类项与病案首页数据必含项逻辑分类项一致性，提未不一致图片分类； 6.支持图片审核编辑：审核机制支持放大镜功能及编辑功能； （六）病案装箱上架 1.提供确认装箱、语音、未（已）装箱病案查询、箱号替换及查询、上架等业务功能； 2.支持装箱：箱号、录入病案号（条码号）、确认装箱、封箱、上架内容； 3.支持病案装箱：提供病案装箱、箱号创建、查询上架、库房库位维护、箱内顺序调整等功能； 4.支持病案上架：含箱号条码打印、导出excel、打开语音、绑定条码、入库操作功能等 5.支持装箱提醒：已扫描已审核未装箱病历数量，审核超天病案数量，支持钻取； 6.支持库房库位维护：库房添加、维护；库位添加（名称、标识、序号段、描述）等数据、维护； （七）病案打印 1.提供套餐维护、扫描排 |
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