南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司2024-2026年会务活动辅助服务框架采购（公开招标）招标公告

（项目编号：CG2000022001760817）

1.招标条件

本招标项目南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司2024-2026年会务活动辅助服务框架采购（公开招标），招标人为南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司，项目资金来自自筹资金，出资比例为 100% ，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：

为协助南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司咨询及培训等业务的开展实施，计划通过公开招标，选取服务商，提供各类国际国内会议组织、会务后勤、参观交流接待、物料保障等辅助服务，包括并不限于行程安排及调度、来宾联络及接待、交通保障及接待用车、来宾和工作人员餐饮及住宿安排、会议会务组织、会议活动物料准备与制作、以及上述服务的垫付经费及对账结算等一系列与完成会议活动相关的支持性服务工作。

将本次公开框架采购中综合评价优秀、专业、信誉良好的投标人作为中标供应商，授予框架协议。框架协议仅为意向性协议，本次框架采购标的为公司预计在需求期内可能发生的需求，不承诺在框架协议有效期内必需与中标人下达采购订单。本次采购结果适用于南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司及所属各部门。

2.2招标范围：

1)为协助南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司咨询及培训等业务的开展实施，计划通过公开招标，选取服务商，提供各类国际国内会议组织、会务后勤、参观交流接待、物料保障等辅助服务，包括并不限于行程安排及调度、来宾联络及接待、交通保障及接待用车、来宾和工作人员餐饮及住宿安排、会议会务组织、会议活动物料准备与制作、以及上述服务的垫付经费及对账结算等一系列与完成会议活动相关的支持性服务工作。

2)将本次公开框架采购中综合评价优秀、专业、信誉良好的投标人作为中标供应商，授予框架协议。框架协议明确服务委托项目的内容、服务单价限价、服务标准，仅为意向性协议，为公司预计在合约期内可能发生的需求，不承诺在框架协议有效期内必需与中标人下达采购订单。招标公告所列采购金额是预估量，最终以实际框架结果有效期内发生的采购量为准，框架协议结束时的实际完成金额与预估金额可能存在一定偏差。本次采购结果适用于南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司及所属各部门。

3)服务委托包括（不限于）：

a.住宿：根据招标人的标准及行程安排符合要求的涉外酒店住宿服务。

b.餐饮：根据招标人的标准及行程安排符合要求的团队用餐服务，包括桌餐或自助餐。以及定制口味或风俗的餐食如东南亚菜系、清真餐等。

c.交通：参会人员的航空、高铁订票服务；商务活动用车（旅游大巴、商务车、轿车）服务；

d.参观考察：中文及英文（或东南亚语种）导游（领队）服务、门票预订预约服务；

e.专家课酬：符合南方电网标准的专家课酬垫付服务；

f.会议场地：根据招标人的标准及行程安排符合要求的会议或活动场地租赁服务；

g.会务服务：根据招标人要求组织相应的会务服务，包括会议组织策划、来宾联络及接待、行程对接、会议活动主持、会务保障、摄影摄像、直播转播等；

h.会务物料：宣传页、宣传册、手册、展板、展墙、引导牌、水牌、海报、横幅、证书、奖章、奖杯等各类物品的制作与服务；

i.商务礼品：符合南方电网云南国际公司外事接待标准的商务礼品代购服务；

j.出入境服务：国际性会议活动参会人员出入境签证等服务；

4)其它招标人委托的会议活动辅助服务项目；

5)报价方式：单价按《服务范围及单价限价清单》报固定金额，仅对服务费费率报价，在最高投标限价（服务费费率 20%）以下（含本身）且不低于其成本均为有效报价。服务费费率已包含除服务委托内容外的其它策划、规划、设计、制作、运输、安装、售后维保、税费等所有费用。服务内容单价限价需列入框架协议附件，具体项目相应服务价格不得高于服务内容单价限价清单所列。

6)投标人与中标人签订框架协议后，当具体项目需要进行委托时，招标人根据具体项目的服务需求，向该标包内的中标人发送服务委托单，并限定响应截止时间。服务委托包括会议活动所需提供服务的内容、要求和服务时限。中标人应在规定时间内，根据委托邀请向招标人提交服务内容确认单。

7)结算方式：中标人根据实际提供的服务制作费用结算单报招标人审核。双方在服务费用结算单上签字盖章确认后，中标人向招标人出具发票后按票据金额实结算。按照最终结算价结算费用【最终结算价 =Σ（实际采购价格*实际采购数量）*（100%+中标服务费费率）】，最终结算价保留小数点后两位。实际采购价格不得高于单价限价。

8)招标人服务委托给出的服务内容范围内，中标人完成项目委托服务的其它成本，招标人不再另行支付。服务内容范围外有需要招标人承担的其它服务成本，在取得招标人同意后据实结算。

9)采购人对本项目最终实际结算总金额不作任何保证和承诺，项目最终实际结算总金额以实际发生的服务量据实结算，本项目框架期限内可能不发生任何业务。项目最终实际结算总金额可以低于(且偏差比例不受任何限制)预计采购总金额,招标人对此不作任何保证和承诺，以上风险因素由投标人在参与本项目投标时自行考量评估，并自行承担与此相关的全部的商业和法律风险。

2.3招标项目所在地区：投标人指定地点。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：框架（框架招标有效期至自合同签订之日起至 2026 年12月31 日止）

2.6标的清单及分包情况：

备注：

1、实际采购金额以项目合同为准，合同执行金额下限量为预估采购金额的80%，上限量为预估采购金额的120%。

2、协议期未满，招标人实际合同采购金额达到采购量上限时，提前终止框架协议。

3、协议期届满，招标人实际合同采购金额在采购量上下限之间的，按期终止框架协议。协议期届满，招标人实际合同采购量未达到采购量下限的，应延长框架协议有效期限（原则上不超过一年），在协议延长期内，招标人实际合同采购量达到下限时立即终止框架协议。

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求

4.招标文件获取

4.1招标文件获取方式

本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：4008100100转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2招标文件获取时间

获取开始时间：2024年06月13日18时00分00秒

获取结束时间：2024年06月19日18时00分00秒

4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2024年06月20日09时30分00秒

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交投标文件。

5.2投标文件递交截止时间：2024年07月04日09时30分00秒

6.开标时间及地点

本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。

6.1开标时间：2024年07月04日09时30分00秒

6.2开标地点：线上开标。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）及南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上发布。

8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

8.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。

8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与评标委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

9.异议及投诉

9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：云南省昆明市盘龙区东风东路东风巷139号南方电网供应链（云南）有限公司

异议递交方式：双百热线

异议递交电话：4008100100

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）按要求提交。

9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：南方电网澜湄国际能源有限责任公司资产运营与安全监督部

监督投诉机构电话：0871-63067137

监督投诉机构邮箱：ynicgyljd@csg.cn

9.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。

10.联系方式

招 标 人：南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司

招标代理机构：南方电网供应链（云南）有限公司

地 址：云南省昆明市盘龙区东风东路东风巷139号南方电网供应链（云南）有限公司

联 系 人： 南方电网供应链（云南）有限公司供应商服务大厅

电 话：4008100100转2

招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：

招标人或其招标代理机构名称（盖章）：南方电网供应链（云南）有限公司【盖章位置】

2024年06月13日